合肥市城建檔案館“檔案話百年”活動

合肥市城建檔案館“檔案話百年”活動

今年的6月9日是第14個國際檔案日，合肥市城建檔案館在6月9日至6月15日舉行“檔案話百年”活動。6月15日下午公司在領導的帶領下參加了此次活動，走進這古與今交流的驛站，了解檔案管理工作的程序以及重要性、必要性，以更好的提高企業的管理水平和為創建精品工程做好檔案管理。

合肥市城建檔案館王繼鋒館長給我們介紹合肥市城建檔案館，館內檔案形成的最早年代為1932年，是以城市為單位的國家專業檔案館。城建檔案館負責接收、保管城市規劃、建設活動中心形成的各類重要檔案，是全市重要城建檔案的保管基地和儲存、查詢、利用的中心。截止到目前，館中心累計接收檔案約34萬卷，全部實行電子檔案和異地備份，同時每年進館檔案以2萬多卷的速度遞增。通過檔案業務接收；檔案服務利用；檔案與信息化融合；提高檔案質量水平四大內容對檔案工作做了全面的介紹。讓我們進一步了解針對建筑企業所有工程的結論性資料在這都有原件檔案，而且可以查閱和提供蓋檔案館紅章復印件，在有必要時可以由館內人員攜帶原件配合。

張科長通過檔案編報內容的四大部分：編報內容的前期內容；施工及監理文件；竣工驗收文件和竣工圖編制展開詳細介紹。讓我們了解到每個項目過程資料的收集是多么得重要，紙質和聲像資料的完整收集會讓每個項目在時間和空間上的生命周期得到完整展現，而且這些資料的收集具有不可逆性。

王繼鋒館長和張科長陪同參觀了存放檔案的庫房，了解到所有檔案和南寧市城建檔案館異地存放。在查詢中心體驗了大數據給查詢帶來的便利。

最后參觀了珍貴館藏——攝影展，城市發展的一個個故事呈現在眼前，歷史的真相在這里沉淀。能直觀的看到城市發展的時間和空間的立體變化，要感謝檔案工作者的辛苦收集和保存。

通過這次參觀學習，公司日常工作中將更加重視檔案資料收集和保存，為公司的發展留下寶貴的資料。

                                 雙豐建設辦公室

                                    2021.6.16.